Outsourcing de Gerencia de Proyectos

Gerencia de Uno o Más Proyectos

DESCRIPCIÓN:

Este servicio proporciona la coordinación centralizada de todas las actividades requeridas para la ejecución de uno o más Proyectos desde su iniciación hasta su completa terminación, cumpliendo las metas establecidas en inversión y tiempo de ejecución, o si es posible superarlas.

OBJETIVO:

Ofrecer las metodologías, herramientas y técnicas, que permiten realizar una administración eficaz de proyectos, manejando con eficiencia los recursos involucrados, dentro de cronogramas y presupuestos aceptables, que además satisfagan las características y requisitos de calidad exigidos por nuestros clientes.

CONCEPTOS:

La Gerencia de Proyectos es la suma el conjunto de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de uno o más proyectos para satisfacer los requisitos de estos. El servicio se logra mediante la integración de procesos de dirección de proyectos de inicio, planeación, ejecución, seguimiento, control y cierre.

BENEFICIOS:

• Identifica los requisitos de uno o varios proyectos
• Establece unos objetivos claros y posibles de realizar
• Equilibra las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos.
• Adapta las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.
• Reducir riesgos e incrementar las posibilidades de éxito en todas las fases del proyecto
• La estandarización de procesos y prácticas en la gerencia de proyectos
• Evitar la duplicación de esfuerzos y la sub-utilización de recursos
• Incrementar el impacto de sus intervenciones e incrementar la satisfacción de los beneficiarios

ENTREGABLES:

• Cada fase estará enmarcada en uno o más entregables de acuerdo al proyecto.
• Relación de Lecciones Aprendidas
• Informe de Métricas del Proyecto
• Informe final del Rendimiento (Performance) del Proyecto
• Relación de Documentos del proyecto

Gerencia de una fases del Proyecto

DESCRIPCIÓN:

Este servicio se caracteriza por presta la asesoría y el acompañamiento en una de las fases que se consideren críticas para el proyecto en ejecución, las fases son:

• Análisis
• Planeación
• Ejecución
• Monitoreo
• Control
• Cierre
  

Objetivo del Servicio y/o Producto:

Garantizar el desarrollo adecuado de la fase contratada definiendo claramente una planeación, análisis, definición de las actividades de la fase, asignación de los recursos y control de cada proceso definido en la fase.

Conceptos:

Es estructurar una de las fases del proyecto contando con herramientas de gestión y procedimientos adecuados para la buena ejecución de la fase.

BENEFICIOS:

• Apoyo en el cumplimiento del plan estratégico de la organización
• Establece unos objetivos claros y realizables
• Ejecución y finalización adecuadas de la fase

Entregables:

• Documento de plan de gestión de la fase contratada
• Cambios solicitados
• Documento de cierre de la fase
• Acciones correctiva
• Cronograma

Administración de Proveedores

DescripciÓn:

El conocer cómo administrar los Proveedores durante la ejecución de un proyecto donde existe outsourcing de determinados entregables, es fundamental para el éxito del proyecto.
Ahora bien, lo que podemos subcontratar está íntimamente ligado con la misión de nuestra compañía, los límites y el alcance del proyecto, y las circunstancias en las que está envuelto.

Conceptos:

Durante la fase de planificación del proyecto, debe quedar en claro cuáles entregables pueden y cuáles deben producirse internamente, y cuáles serán tercerizados.

Objetivos:

• Generar la mejor calidad en los entregables
• Verificar el alcance
• Verificar costos
• Realizar análisis de hacer o comprar
• Planear la contratación
• Controlar la calidad del entregable

Entregables:

• Plan de gerenciamiento de contrataciones
• Plan de compras y adquisiciones
• Reportes de desempeño de tiempos y costos
• Control de calidad

Beneficios:

• Control integrado de cambios
• Documentación
• Autorización de pagos
• Interpretación de que está y que no está en el contrato (alcance)
• Resolución de disputas
• Reuniones con contratistas
• Identificación de riesgos
• Monitoreo y control de riesgos

Auditoría de Gerencia de Proyectos

DESCRIPCIÓN:

Proporciona una revisión estructurada e independiente para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las normas, políticas, procesos y los procedimientos del proyecto y de la organización a través de la definición, implantación y ejecución de controles.

OBJETIVO:

Garantizar que la Gerencia del Proyecto cumple con los procedimientos fijados que se alinean a las normas de la organización y que permiten valorar la eficiencia y calidad del proyecto asegurando el correcto manejo de recursos.

CONCEPTOS:

La Auditoria consiste en apoyar a los miembros del Proyecto en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas, basados en las políticas, normas y procedimientos establecidos para el desarrollo del Proyecto.

BENEFICIOS:

• Aseguramiento de la calidad del proyecto
• Control cualitativo y cuantitativo del desarrollo del proyecto
• Generación de oportunidades de mejora durante cada una de las etapas del proyecto a través de las acciones correctivas, reparaciones de defectos y acciones preventivas que se sugieren
• Control del manejo adecuado de los recursos
• Garantía del buen desarrollo del proyecto ajustado a los lineamientos de las mejores prácticas y de los estándares de la organización.
• Medición continúa del proyecto

ENTREGABLES:

• Plan de controles para cada etapa del proyecto
• Soportes para evidenciar el buen cumplimiento de todo lo acordado
• Informes de Auditoría de Riesgo que examina y documenta la efectividad de las respuestas a los riesgos para tratar los riesgos identificados y sus causas, así como la efectividad del proceso de gestión de riesgos
• Informes de auditoría de adquisición
• Informe de recomendación y acciones correctivas y preventivas sugeridas.

Capacitación en Gerencia de Proyectos

DescripciÓn:

Dar a conocer técnicas de planificación, adecuándose a los estándares mundiales, cambiar ciertas prácticas de cómo hacer las cosas y allanar el camino para obtener métricas, proporcionando los conocimientos, herramientas y técnicas necesarias para gerenciar proyecto identificando adecuadamente los requisitos necesarios por la organización para el logro del plan estratégico dando a conocer puntos fundamentales en los proyectos como calidad, alcance, tiempo y costos.

Objetivo del Servicio y/o Producto:

Proveer el marco conceptual requerido para comprender la naturaleza de los proyectos, el entorno en el que se originan y la función que cumplen dentro del plan estratégico de las organizaciones , proporcionar los conocimientos, herramientas , técnicas y experiencia necesarias para gerencia proyectos.

Beneficios:

• Generar proyectos exitosos en las organizaciones
• Cumplimiento en los tiempo definidos en los proyectos
• Cumplimiento en la ejecución de los proyectos
• Obtener proyectos de calidad
• Manejo adecuado de los riesgo de un proyecto y que afecten la continuidad de la organización
• Manejo adecuado de metodologías de gerencia de proyectos aplicada a la organización

Entregables:

• Plan de Capacitación
• Material de apoyo de la capacitación
• Certificado de asistencia