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Implantación de Gerencia de Proyectos
Disponibilidad de Servicios de Gerencia de Proyectos
DescripciÓn:
Los servicios de gerencia de proyectos consisten en la coordinación centralizada de todas las actividades requeridas para la ejecución de un proyecto desde su iniciación hasta su completa terminación, con el objeto de lograr las metas establecidas en inversión y tiempo de ejecución, o si es posible superarlas.
Conceptos:
La labor de una Gerencia de Proyectos puede comenzar desde los estudios preliminares o de factibilidad de un proyecto o desde la elaboración del diseño básico o a partir de la emisión de sus especificaciones básicas cuando el proyecto ya se encuentra perfectamente definido dentro de su alcance global.
Objetivos:
- Definir el problema
- Identificar actividades
- Alinear el trabajo con los objetivos del negocio
- Minimizar los riesgos
- Administrar los recursos
- Desarrollar los miembros del equipo
Entregables:
La responsabilidad del servicio de gerencia de proyectos es brindar información precisa y a tiempo para que se puedan tomar decisiones correctas bajo bases solidas.
- Reportes de avance en tiempo
- Reportes de desempeño de costos
- Mejora en la calidad del proyecto
Beneficios:
- Utilizar un servicio de gerencia de proyectos como herramienta de administración le da como ventajas:
- La capitalización de experiencias de otros proyectos similares
- Automatización de procesos
- Manejo de riesgos
- Optimización de recursos
- Mejora continua lo que nos lleva a una excelente calidad y entrega a tiempo para el beneficio de su compañía.
Elaboración de Políticas de Gerencia de Proyectos
DESCRIPCIÓN:
Servicio orientado a ayudarle a establecer las políticas que le permitirán desarrollar los proyectos de su organización de una forma organizada y optima, amparados por las normas más adecuadas según las mejores instituciones a nivel mundial como el PMI.
OBJETIVO:
- Establecer las políticas según el plan de negocio y servicio que más convengan según la operación de la organización o entidad.
- Sensibilizar a la organización o entidad en la conceptualización y operación de las políticas implementadas.
CONCEPTOS:
Política es una norma a usar y tener en cuenta dentro de la organización para el desarrollo de una actividad que debe estar alineada con la estrategia de la organización o entidad.
El establecimiento de políticas claras y entendibles le permite a la organización tener mejor control y darle un solo sentido al desarrollo de sus proyectos.
ENTREGABLES:
- Documento con la descripción de las políticas para la gerencia de proyectos según operación del negocio.
- Sensibilización a la organización.
BENEFICIOS:
- Proveer a la organización de políticas que le permitan asignar y ejecutar proyectos más eficientemente.
- Mejora la operación y desarrollo de la organización orientado por las políticas permitiéndole tener un orden y optimización de costos.
Establecimiento de Estándares en Gerencia de Proyectos
DESCRIPCIÓN:
Servicio orientado a establecer los estándares que le permitan desarrollar los proyectos de su organización de una forma organizada y optima, amparados por las normas más adecuadas según las mejores instituciones a nivel mundial como el PMI.
OBJETIVO:
- Establecer los procedimientos y estándares según el PMI más convenientes según la operación de la organización o entidad.
- Organizar y desarrollar documentos y formatos estándares para la ejecución de los proyectos según las políticas establecidas.
- Sensibilizar a la organización o entidad en la conceptualización y empleo de los estándares implementados.
CONCEPTOS:
Los estándares son procedimientos bajo los cuales se deben aparar los proyectos para su desarrollo, y los cuales le permiten tener amplios beneficios en cuanto a tiempo, alcances y costos en la ejecución de sus proyectos.
ENTREGABLES:
- Estándares acompañados de procedimientos y formatos para el desarrollo de proyectos tipo según la organización.
- Sensibilización a la organización.
- Acompañamiento acordado en la implementación y operación de los estándares recomendados
BENEFICIOS:
- Proveer a la organización de procesos que le permitan asignar y ejecutar proyectos más eficientemente.
- Asegurar la optimización de recursos económicos y humanos dentro del desarrollo de uno o varios proyectos.
- Permitir a la organización contar con una biblioteca de posibilidades documentales para el desarrollo de un proyecto o cualquiera de sus fases.
- Mejora notablemente los costos, la operación y el desarrollo de los proyectos de la organización.
- Le permite contar con procedimiento y estándares para el desarrollo de cualquiera de las fases de un proyecto según el PMI.